Rahmendaten eines Jobs definieren
In Schritt eins legen Sie die grundlegenden Informationen für Ihre neue Position fest, sowie die dem Recruiting-Team zugehörenden Mitarbeiter.
Zusätzlich können Sie detaillierte Bewertungskriterien für die interne Kategorisierung der Bewerber und individuelle Pflicht-Fragen anlegen, welche den Kandidaten im Bewerbungsformular angezeigt werden.
Grundlegende Informationen
Im Abschnitt Grundlegende Informationen tragen Sie die Job-Details in die entsprechenden Felder ein.
Beginnend mit einem aussagekräftigen Jobtitel, wählen ggf. das Unternehmen dazu aus und hinterlegen den Standort. Sie können im Feld „Standort“ die Angabe bundesweit, nach Bundesland, Ortsteilen oder bis hin zur exakten Adresse mit Hausnummer machen. Die Genauigkeit des Standorts hilft den Bewerbern bei der Standortsuche und gibt in der Kartendarstellung auf dem Jobportal den Standort-Marker entsprechend an, wenn diese Option aktiviert ist.
Die Sprache definiert, in welcher Sprache festgelegte Punkte erscheinen sollen. Das betrifft Buttons und Links in der Stellenanzeige sowie die Kommunikation der automatischen Benachrichtigungen, bspw. die Eingangsbestätigung und andere System-Mails zu diesem Job. Die Auswahl kann nachträglich nicht mehr geändert werden!
Außerdem können Sie die Informationen zur Remote-Arbeit hinterlegen.
Zielgruppe
Mit der Definition der Zielgruppe geben Sie an, ob ausgeschriebene Jobs nur extern, nur intern oder über beide Kanäle sichtbar sein sollen.
Bei externer und interner Veröffentlichung haben Sie die Option, einen Veröffentlichungsabstand einzustellen, um die externe zeitlich versetzt zur internen Veröffentlichung zu schalten.
Jobdefinition
Der Abschnitt Jobdefinition besteht aus einem Katalogsystem. Die standardmäßig hinterlegten Katalog-Einträge sind für eine bestmögliche Auffindbarkeit mit den gängigsten Jobbörsen abgestimmt und Bewerber können bei der Jobsuche mithilfe von Filtern nach der passenden Stellenausschreibung suchen.
Job-Team
Stellen Sie Ihr Team für den Job zusammen. Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, welche Einsicht in die Job-Aktivitäten sowie in Bewerbungen haben sollen und entsprechend den Rolleneinstellungen diese auch managen dürfen.
Der Job-Ersteller ist automatisch der Job-Eigentümer. Der Job-Eigentümer erscheint auf der Stellenanzeige als Ansprechpartner, sofern die Funktion aktiv ist.
Sobald weitere Mitarbeiter zum Job-Team über das Drop-down-Menü bei „Bestehenden Kollegen hinzufügen“ hinzugefügt wurden, kann diese Rolle durch einen Klick auf den entsprechenden Mitarbeiter übergeben werden.
Sollten Mitarbeiter noch keinen Zugang zum System haben, gibt es die Felder für das Hinzufügen über „Kollegen einladen“.
Gehaltsangaben
Optional kann die Gehaltsspanne für den Job festgelegt werden. Falls die Veröffentlichung der Gehaltinformationen auf Google for Jobs gewünscht ist, nutzen Sie den Regler für die Aktivierung.
Zwischenspeichern als Entwurf
Die Joberstellung kann jederzeit über „abspeichern & schließen“ am unteren Bildschirmrand unterbrochen werden. Der Job wird dabei als Entwurf in der Jobübersicht gespeichert und die Bearbeitung kann an derselben Stelle zu einem anderen Zeitpunkt fortgeführt werden.
Sobald Sie mit dem Button „Weiter“ in den nächsten Arbeitsschritt wechseln, erfolgt eine automatische Speicherung. Über den Button „Zurück“ können Sie jederzeit in den vorherigen Arbeitsschritt zurückkehren.